Büroservice Haase e.K.

Datenschutzerklärung gemäß Art. 12 ff. DSGVO

Firma: Büroservice Haase e.K.

Inhaber: Christian Haase

Anschrift: Weidenweg 16b, 23743 Grömitz

Handelsregister: Amtsgericht Lübeck, HRA 11332 HL

Stand: 19.04.2025

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Büroservice Haase e.K. verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Christian Haase
Büroservice Haase e.K.
Weidenweg 16b
23743 Grömitz
E-Mail: [bitte E-Mail-Adresse einfügen]

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Erbringung von Büro- und buchhalterischen Dienstleistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies umfasst insbesondere die Kommunikation mit Mandanten, die Verarbeitung von Unterlagen und Belegen sowie die Zusammenarbeit mit Steuerberatungskanzleien.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Vorschriften, z. B. an Steuerberater oder Behörden. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt.

5. Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gemäß § 147 AO und § 257 HGB.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

7. IT-Sicherheit und Vertraulichkeit

Alle Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Dazu zählen Passwortschutz, Virenschutz durch Panda Security, Firewall, Zugangskontrollen sowie revisionssichere Archivierung. Daten, Unterlagen und Informationen von Mandanten werden mit der gleichen Sorgfalt behandelt wie eigene Unternehmensdaten.

8. Hosting, E-Mail und Cloudspeicherung

Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über Webstrato, inklusive E-Mail-Archivierung. Daten werden darüber hinaus in der Dropbox Cloud sowie lokal auf geschützten Geräten gespeichert. Die Systeme werden von der EDV-Firma Avatarec, Hamm, betreut.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich gesetzliche oder technische Änderungen ergeben. Die jeweils aktuelle Version ist beim Verantwortlichen erhältlich.